警训支队关于集中销毁文件资料和
配发统一制式收发文及文件销毁登记簿的通知
各部门：
为落实保密工作“三大”活动自查自纠阶段工作要求，进一步严密支队文件收发、销毁环节管理，消除涉密安全隐患，降低涉密安全风险，支队决定于10月上、中旬对废旧文件及内部资料组织一次集中销毁，同时配发统一制式收发文登记簿、文件销毁登记簿和会议记录本。具体安排如下：
一、各部门自即日起至10月11日，集中精力对需要销毁的文件和内部资料进行认真整理登记，并装箱或打包（按包装物标明科室和数量），严防散落遗失。数量较多的，填写支队《文件销毁登记簿》（规格：80页×10份/页＝800份），部门主要领导在“批准人”一栏签字，“编号”由1起编，“销毁地点”、“销毁方式”不填，“承办人”为两人签字。数量较少的，填写支队《文件及内部资料销毁登记表》（见附件、规格：20份/页），“序号”由1起编，“承办人”为两人签字，部门主要领导签批。
注：文件和内部资料的名称应尽可能完整填写或规范简写，涉密文件必须填写密级（绝密、机密、秘密）。
二、请各部门于10月8日在支队文印室领取统一制式收发文登记簿、文件销毁登记簿和会议记录本。
三、分两批将待销毁的文件和内部资料及销毁登记簿（表）交办公室。10月13日：政治处、后勤处、教务处、学员队；10月14日：各教研室（含图资）。
四、各部门上交待销毁的文件和内部资料时，必须与办公室当面清点清楚，保证账物相符、登记规范、捆扎牢靠，否则不予接收。待销毁的文件和内部资料临时存放于支队档案室。
五、经书面请示支队领导批准后，办公室于10月20日前联系市保密局定点单位集中销毁文件和内部资料，安排两名以上民警监销，留存销毁回执备查，后勤处负责车辆保障。
联系人：田边
二〇一四年九月二十九日