西安市公安局警察训练支队

             关于保密检查工作的情况通报

各部门：

   按照保密宣传月活动部署，支队于5月11日至13日对各部门工作用计算机进行了保密技术检查，同步对文件资料的保管情况进行了随机抽查。现将有关情况通报如下：

   一、计算机保密技术检查方面

   共检查工作用计算机41台，其中涉密单机2台、公安网计算机23台、互联网计算机16台。存在的主要问题有：

  （一）黏贴标识不规范，未对涉密单机、公安网计算机、互联网计算机进行标识区分（要求用三色标识加以区分），未对内外网线进行标识区分，未注明使用责任人。

  （二）未设置开机密码或开机密码设置不规范（要求涉密计算机必须设置不少于10位数字加字母的开机密码，公安网计算机和工作用互联网计算机必须设置不少于8位的数字加字母的开机密码）。

  （三）手机插拔痕迹较多。
  （四）个别公安网计算机未按要求拆除无线网卡或未卸载互联网虚拟拨号模块及禁装游戏软件。
  （五）个别公安网计算机存储涉密或敏感文件信息,个别互联网计算机存储内部工作信息。
  （六）除公安网专用U盘外的其他工作U盘未进行标识区分，仍有交叉使用痕迹。

   二、文件资料保管方面

   共抽查政治处、教务处、学员队、基础理论教研室、法律教研室、图书资料室等6个部门，其中图书资料室收文登记较规范，专人专柜保管落实情况良好，特提出表扬。存在的主要问题是：

  （一）未作收发文登记或登记不全。（支队已于去年下发制式收发文登记簿和文件销毁登记簿）

  （二）未落实专柜分类存放，部分重要文件未存放于铁皮柜中（存放于玻璃窗柜子中）。

  （三）部门领导和保管人员对文件资料的收发、保管要求不清楚、不掌握。（相关制度规定、学习资料已发）
  （四）制文部门对起草文件的定密标准不清楚、不掌握。（相关制度规定、学习资料已发）
  （五）个别办公桌上的文件材料摆放凌乱，未及时进行整理，钥匙插在文件柜上，普遍缺乏随手关门、锁柜的保密意识。

   三、督促整改情况

   一是对计算机网络保密检查中发现的问题，凡能够清除痕迹的均已清除处理（个别计算机因老旧或系统不支持等原因未清除），均由计算机的实际使用人在检查记录上签字确认，对需要统筹解决的技术问题（包括规范黏贴标示、密码设置、拆除无线网卡、卸载游戏软件等具体问题），已抄报电化教研室。

   二是对文件资料检查中发现的问题均由部门主要领导在检查记录上签字确认，并告知相关保管人员。

   四、几点要求

   一是据了解，市局拟于5月18日至6月上旬进行保密检查，各部门对通报中涉及的问题，务必尽快整改到位，确保在市局检查中不出大的问题。

   二是各部门要进一步加强保密教育学习（按时上报心得体会和学习笔记），狠抓制度规定的贯彻执行，充分发挥领导干部的表率作用，严格落实岗位责任制，引导民警逐步养成良好的保密工作习惯。

   三是相关部门在保密工作中要加强配合协作，形成最大合力（如新采购的公安网计算机和涉密单机应先交由电化教研室进行必要的技术检查处理，方可配发使用）。

                           二〇一五年五月十四日